Terminy składania sprawozdań do GUS – odpowiedź na pismo KIBR z dnia 23.08.2024 r
W odpowiedzi na nasze zapytanie dotyczące obowiązków sprawozdawczych biur rachunkowych, Prezes Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), dr Dominik Rozkrut, przedstawił szczegółowe wyjaśnienia, które są kluczowe dla funkcjonowania naszych członków.
GUS wskazał, że obowiązek przekazywania danych statystycznych przez biura rachunkowe wynika z przepisów ustawy o statystyce publicznej, a dane te są niezbędne zarówno dla administracji krajowej, jak i organizacji międzynarodowych, takich jak Eurostat. Terminy sprawozdań zostały określone w rocznym programie badań statystycznych, który jest tworzony w oparciu o konsultacje z różnymi instytucjami, w tym KIBR.
Najważniejsze informacje dotyczące obowiązków sprawozdawczych:
- Sprawozdania miesięczne i kwartalne
- DG-1 („Meldunek o działalności gospodarczej”) – dane muszą być przekazywane do 5. dnia roboczego po zakończeniu miesiąca. W przypadku grudnia termin przesunięty jest na 9 stycznia.
- GUS dopuszcza możliwość podawania szacunkowych danych, które mogą być korygowane w kolejnych raportach. Jest to istotna informacja, która daje biurom rachunkowym pewną elastyczność w spełnianiu obowiązków.
- Sprawozdania o cenach producentów (C-01, C-01b)
- Te sprawozdania muszą być składane do 14. dnia każdego miesiąca. Dotyczą one informacji o cenach wyrobów przemysłowych, robót budowlanych oraz usług, i są kluczowe dla statystyki krótkookresowej.
- Ankiety koniunktury gospodarczej (AK-B/m, AK-H/m, AK-P, AK-U/m)
- Te ankiety są składane do 10. dnia miesiąca i nie wymagają odniesienia się do sprawozdawczości finansowej, co może ułatwić ich wypełnianie biurom rachunkowym.
- Sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzeniach (Z-03) oraz popycie na pracę (Z-05)
- Sprawozdania te mają charakter kwartalny, a ich terminy są ściśle związane z zobowiązaniami Polski wobec Europejskiego Systemu Statystycznego. Terminy przekazywania danych to odpowiednio 12 kwietnia, 12 lipca, 11 października 2024 r., oraz 9 kwietnia, 8 lipca, 8 października 2024 r. dla Z-05.
Wsparcie techniczne i merytoryczne
GUS zapewnia biurom rachunkowym pomoc techniczną oraz merytoryczną w kwestiach związanych z wypełnianiem formularzy. W razie problemów z logowaniem do Portalu Sprawozdawczego lub innych kwestii technicznych, dostępna jest specjalna infolinia oraz wsparcie online. Kontakt do wykwalifikowanego personelu GUS znajduje się na stronie internetowej Urzędu.
Dlaczego te sprawozdania są ważne?
Sprawozdania statystyczne mają kluczowe znaczenie dla monitorowania trendów gospodarczych w Polsce i Unii Europejskiej. Terminy ich składania są ustalane tak, aby dane mogły być jak najszybciej przetwarzane i wykorzystywane przez instytucje takie jak Eurostat i Europejski Bank Centralny. Dlatego każde opóźnienie w przekazywaniu danych mogłoby wpłynąć na terminowość publikacji ważnych wskaźników gospodarczych.
Pełny tekst odpowiedzi Prezesa GUS, dr. Dominika Rozkruta, dostępny jest poniżej: